خرابی تجهیزات، خطاهای انسانی، مشکلات نرم‌افزاری و سایر اتفاقات پیش‌بینی‌نشده می‌توانند باعث از دست رفتن اطلاعات شوند. داشتن یک سامانه Backup مناسب، امکان بازگردانی اطلاعات و کاهش خسارت ناشی از چنین اتفاقاتی را فراهم می‌کند.

بسته به زیرساخت سازمان، امکان پشتیبان‌گیری از فایل‌ها، سرورها، ماشین‌های مجازی، پایگاه‌های داده، سامانه‌های سازمانی و سایر اطلاعات مهم وجود دارد.

معمولاً بهتر است نسخه‌های پشتیبان در محل‌ها یا بسترهای متفاوت نگهداری شوند تا در صورت بروز مشکل برای زیرساخت اصلی یا محل نگهداری Backup، امکان دسترسی به نسخه جایگزین وجود داشته باشد.